招 标 文 件
招标单位:绵阳伟德国际victor1946投资有限公司
招标内容:中国(绵阳)科技城软件产业园物业管理服务
二O一三年十二月
总目录
第一章:投标邀请函
第二章:投标人须知
第三章:投标文件格式
第四章:招标书
第五章:评标方法、评标标准
第一章 投标邀请函 :
经涪城区政府批准,绵阳伟德国际victor1946投资有限公司为其建设的中国(绵阳)科技城软件产业园进行物业管理服务公开招标,欢迎符合资格条件的单位前来参加招标。
1.招标内容:中国(绵阳)科技城软件产业园物业管理服务
2.招标文件出售、报名起止时间及地点:
报名起止时间:2013年12月26日9:00起至2013年12月28日15:00时(北京时间、周日除外)
报名地点:绵阳伟德国际victor1946投资有限公司(绵阳市涪城区文庙街13号三楼资产经营部) 标书售价:标书300元/份(售后不退)
3.答疑问题提交截止时间:2013年12月28日15:30时前
提交地点:同报名地点
请将问题电子档发送至:7388883@QQ.com
4.答疑会召开时间:2013年12月28日下午16:00点
答疑会召开地点:绵阳伟德国际victor1946投资有限公司三楼会议室
5.投标文件接收截止起止时间:
开始接收时间:2013年12月30日下午13:00分
接收截止时间:2013年12月30日下午13:30分
开标时间:2013年12月30日下午13:30分
投标、开标地点:绵阳伟德国际victor1946投资有限公司三楼会议室
6.投标文件:正本份数:一份,副本份数:二份
7.投标保证金数额为人民币:人民币壹万元整(RMB:10000元)
投标保证金交纳帐号:
开户单位: 绵阳伟德国际victor1946投资有限公司
开户银行: 建行绵阳市涪城区支行营业部
银行账号: 51001657737050091237
投标保证金以银行本票、汇票等方式可直接至开标现场交于招标人并换取收据;银行转账或直接以现金解款至招标人账户,请带好银行回单至开标现场换取收据,拒收现金。
8.履约保证金:10万元(合同签订时缴至招标人指定账户)
9.招标单位:绵阳伟德国际victor1946投资有限公司
联系人:左先生 联系电话:电话:(0816)2266325 传真:(0816)2269297
第二章 投标人须知
一、说明和释义
1. 说明
1.1 本招标文件仅适用于绵阳伟德国际victor1946投资有限公司组织的中国(绵阳)科技城软件产业园物业管理服务招标活动。
1.2 本次招标活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。
1.3 本招标文件的解释权属于绵阳伟德国际victor1946投资有限公司。
2. 词语释义
2.1 投标人:经认定有资格响应招标,参加投标竞争的法人。
2.2 响应:投标人根据招标人发布的招标文件,编制投标文件并按规定投标的行为。
2.3 合同:招投标双方根据招标文件和中标的投标文件及中标通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。
2.4 甲方(采购方):合同中明确规定的实际购买货物和服务的法人、行政机关、事业单位、团体组织。
2.5 乙方(供应商):合同中规定的向采购方提供货物和服务的法人。
2.6 伴随服务:根据合同规定乙方应承担的与提供货物和服务有关的辅助服务,比如运输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训、配合措施、维修响应及合同中规定乙方应承担的其它义务。
2.7 知识产权:指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。
2.8 天:日历日。
2.9 时间:北京时间。
2.10 交货地点:合同中明确约定的乙方提交的货物和服务最终到达地点。
2.11 合同价款:根据合同规定,乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。
2.12 产地:货物开采、生长、生产、最终制造、加工或提供服务的来源地。
2.13 不可抗力:不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。
二、投标人
3. 合格投标人的范围
具有相关企业资质的物业管理公司
4. 投标委托
4.1如投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》(格式见附件)。
5. 投标费用
5.1 无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
6. 为保证项目质量,本项目不接受联合投标。
三、招标文件的说明
7. 招标文件
7.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。
8. 招标文件的澄清
8.1 投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标人提出,招标人将以书面形式或投标答疑会的方式予以解答(包括对询问的解释,但不说明来源),答复将告知相关的投标人。
8.2 投标人的疑问提交不得迟于投标截止日前2天使招标人收到,如有投标答疑会,应不得迟于投标答疑会前使招标人收到。
9. 招标文件的修改
9.1 在投标截止时间2日前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
9.2 招标人对招标文件的修改,将以书面、电汇或传真的样式通知已购买招标文件的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人具有约束力。
9.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,或出于其他原因,招标人可酌情推迟投标截止日期和开标日期,于原定投标时间前三天将此变更通知上述每一投标人。
10. 投标答疑会
10.1 投标人应派代表于《投标邀请函》所述时间和地点出席投标答疑会。
10.2 勘察现场
10.2.1 根据需要,投标人将被邀请对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。
10.2.2 招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
10.3 投标答疑会会议问题的答复,将以《更正公告》形式由招标人按照本须知第9条的规定方式发出。
四、投标文件说明
11. 投标文件计量单位和使用文字
11.1投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
11.2投标文件应使用中文编制,投标文件中必须使用其他文字的,必须附有中文译本。对于未附有中文译本和中文译本不准确的投标文件,由此引起的对投标人不利后果的,招标人概不负责。
12. 投标文件的组成和顺序
12.1 投标书一(报价及相关资格部分):
12.1.1 法定代表人授权委托书;
12.1.2 投标函;
12.1.3 关于投标声明函
12.1.4投标人法定代表人身份证明
12.1.5投标人被授权人身份证明
12.1.6开标一览表(统一格式,用于唱标);
12.1.7投标报价明细表,须加盖投标人公章和授权代表签字;
12.2 投标书二(技术及相关证明文件部分):
12.2.1 投标单位情况表;
12.2.2投标人《营业执照》副本复印件;
12.2.3投标人《税务登记证》副本复印件;
12.2.4投标人证明其满足合格投标人特殊条件的证书、证明、文件等资料;
12.2.5物业服务(包括保洁、设备设施维护等)总体方案;
12.2.6安全管理方案(主要包括正常营运及维护作业时和发生事故时的安全组织和安全防护措施,以及各项紧急预案)
12.2.7服务期间人员配备方案(需提供人员的配备方案《项目负责人介绍表》、《企业人员一览表》、《人员数量配备方案表》,并应体现相关的人员资质、人员职称、工作年限、所任职务等);
12.2.8 服务期间与其他单位、部门的综合协调方案;
12.2.9服务所需的车辆、设备、工具等所投入的数量及保养、维修、使用方案,包括《投入本项目工具及易耗品清单》(格式第三章)等。
12.2.10进退场交接方案;
12.2.11《管理要求偏离表》(格式第三章)
12.2.12其它有关资格证明文件:
12.2.13银行资信证明;
12.2.14最近2年经中国注册会计师出具的完整审计报告;
12.2.15有关政府管理部门出具的投标人为员工交纳社会养老保险金、失业保险金、医疗保险金的情况证明;
12.2.16其他可以证明投标人资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料;
注:投标人必须提交上述12.1全部资料,否则,投标文件将因未实质响应招标文件而被拒绝;投标人所提交的12.2全部资料的完整与否,将直接影响投标人的评分。
注:投标书二(技术及相关证明文件部分)中不得出现价格。
13. 投标文件编制说明
13.1 投标书一(报价及相关资格部分)密封袋内装投标书一(报价部分)正副本,封口处应有投标人的法定代表人或被授权人的签字(或盖章)及投标单位公章。
13.2投标书二(技术及相关证明文件部分)密封袋内装投标书二(技术及相关证明文件部分)的正副本,封口处应有投标人的法定代表人或被授权人的签字(或盖章)及投标单位公章。
13.3在使用的标书函袋上,在原袋(包括全部纸张封袋的)的每一个接缝处及密封袋的封皮接缝处,加盖单位公章、法定代表人的印鉴或签名或委托代理人的印鉴或签名;在骑缝处加盖的印鉴或签名必须完整,密封袋的封皮上应写明招标编号、招标人名称、招标项目名称、投标人名称,并注明投标书一(或二)字样。
13.4开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。
14. 对本次投标的详细说明的编制
14.1 对本次投标的详细说明由投标人视各自的情况自行编制,附于(投标书二)正文之后,与正文页码统一编目编码装订成册。
15. 投标报价
15.1除非合同中另有规定,投标人对《投标报价表》中的全部服务的报价应包括所有服务内容、专用工具费用、税费及等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价为最终报价,除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,投标人不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
15.2投标人应按《投标报价表》 中的全部服务计算单价和总价。《投标报价表》中的每一单项均应计算并填写单价和总价,并由法定代表人或授权委托人签署。投标人未填单价或合价的项目,在实施后,采购方将不予支付,并视为该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内。
15.3投标人应对招标文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其标书将被拒绝。
15.4 一项投标内容只允许一个报价,招标采购单位不接受任何有选择性的投标报价。
15.5投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示,除非合同的特殊条款另有规定。
15.6最低报价不能作为中标的保证。
16. 投标保证金
16.1投标人应提供《投标邀请函》中所规定的投标保证金。
16.2投标人必须于投标截止时间之前将投标保证金交纳至《投标邀请函》中规定的帐号。
16.3 未按要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。
16.4 落标的投标人的投标保证金,将在中标通知书发出后五个工作日内,由招标人凭投标人财务收据无息退还;中标单位的投标保证金,在与采购方签订的合同生效后5个工作日内无息退还。
16.5 发生下列情况之一,投标保证金将被不予退回:
16.5.1 开标后在投标有效期内,投标人撤回其投标文件的;
16.5.2 中标方不按中标通知书时间签订合同;
16.5.3 中标方不按本文件规定缴付中标服务费的;
16.5.4 投标人在投标过程中有违反有关法律法规行为的。
17. 投标文件的有效期
17.1自开标日起45天内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。
17.2 在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电子邮件的形式进行。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件,按本须知第16条规定的投标保证金的有效期也相应延长。拒绝接受延期要求的投标人的投标将被拒绝,投标保证金按16.4款退还。
18. 投标文件的份数和签署
18.1 投标人按本须知第11、12、13、14、15条的规定,编制一份投标文件“正本”和《投标邀请函》中所述份数的“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
18.2投标文件正本和副本中的所有文件均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,由投标人的法定代表人或被授权人亲自签署,并加盖公章。
18.3 全套投标文件应无涂改和行间插字,如投标人对错误之处进行修改的,在修改处应由投标文件签字人签字证明。
五、投标文件的递交
19. 投标文件的密封及标记
19.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封:
19.1.1 投标书一(报价及相关资格部分)密封袋内装投标书一(报价部分)正副本,封口处应有投标人的法定代表人或被授权人的签字(或盖章)及投标单位公章。
19.1.2投标书二(技术及相关证明文件部分)密封袋内装投标书二(技术及相关证明文件部分)的正副本,封口处应有投标人的法定代表人或被授权人的签字(或盖章)及投标单位公章。
19.1.3在使用的标书函袋上,在原袋(包括全部纸张封袋的)的每一个接缝处及密封袋的封皮接缝处,加盖单位公章、法定代表人的印鉴或签名或委托代理人的印鉴或签名;在骑缝处加盖的印鉴或签名必须完整,密封袋的封皮上应写明招标编号、招标人名称、招标项目名称、投标人名称,并注明投标书一(或二)字样。
19.1.4标书函袋不可出现漏洞、缝隙。
19.2 如果投标人未按上述要求密封,及密封不达标的,招标人将拒绝接受投标文件。
20. 投标截止时间
20.1 投标文件必须在投标截止时间前派人送达到《投标邀请函》中规定的投标地点。
20.2 招标人推迟投标截止时间时,应以书面(或传真、电子邮件)的形式,通知所有投标人。在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
20.3 在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人拒绝接收。
21. 投标文件的修改和撤回
21.1投标以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求,须在投标截止时间前送达招标人。
21.2 投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标人,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。
21.3撤回投标应以书面的形式通知招标人。该书面撤回通知应由投标人的法定代表人或被授权人签署。撤回投标的时间以书面撤回通知送达招标人或邮电到达日戳为准。
21.4开标后投标人不得撤回投标,否则投标保证金将不予退回。
六、开标和评标
22. 开标
22.1招标人按《投标邀请函》规定的时间、地点进行公开开标。开标仪式由招标人主持,招标采购单位代表及有关工作人员参加。
22.2参加开标的投标人代表应携带本人身份证明签名报到,以证明其出席开标会议,并向公证员提交投标文件时出示投标保证金收据。
22.3开标时由公证员查验投标文件密封标志情况并公证,确认无误后由公证员拆封验证,招标工作人员当众唱标。
22.4在开标仪式上,将公布投标人的名称、投标价格及其投标的修改、投标的撤回等,招标人将作唱标记录。投标人代表应在唱标记录上签字确认。
22.5投标人的法定代表人或被授权人未准时参加开标会议的视为自动弃权。
22.6在开标时,投标文件有下列情况之一者将视为无效:
22.6.1 投标文件未按规定标志、密封;
22.6.2 投标截止时间后送达的投标文件;
22.6.3 未按规定提交投标保证金;
22.6.4 不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
23. 评标委员会或评标小组
23.1 评标委员会或评标小组(以下简称评标委员会)的评标工作由招标人负责组织,具体评标事务由评标委员会负责,并独立履行其法规规定的职责。
23.2 评标委员会或评标小组负责具体的评标事务,并独立履行以下职责:
23.2.1审查投标文件是否符合招标文件的要求,并作出评价;
23.2.2可以要求投标供应商对投标文件有关事项作出解释或澄清;
23.2.3推荐中标候选供应商名单,或者受招标人委托按照事先确定的办法直接确定中标人;
23.2.4向招标采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。
23.3 评标委员会成员应当履行下列义务:
23.3.1遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;
23.3.2按照招标文件规定的评标办法和评标标准进行评标,对评审意见承担个人责任;
23.3.3对评标过程和结果,以及投标人的商业秘密保密;
23.3.4参与评标报告的起草;
23.3.5配合财政部门的投诉处理工作;
23.3.6配合招标采购单位答复投标供应商提出的质疑。
24. 评标内容的保密
24.1 公开开标后,直到宣布授予中标单位中标为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予中标的信息都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。
24.2 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予中标的过程中,投标人对招标人和评标委员会成员施加影响的任何行为,都将取消其投标资格。
24.3 在评标期间,招标人将通过指定联络人与投标人进行联系。
25. 对投标文件初审
25.1 初审内容为投标文件是否实质性响应招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。
25.2 初审中,对价格的计算错误按下述原则修正:
25.2.1如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价;
25.2.2大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
25.2.3单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
25.2.4如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字;
25.2.5对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准;
25.2.6投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝。
25.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指货物和服务的质量、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但招标人将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
25.4 评标委员会对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任
何外来证明。
25.5 下列投标文件将被拒绝:
25.5.1 投标文件未按照本须知第18条规定签署和盖章和第19条封标要求的;
25.5.2 未按本须知第12条的规定提交资格文件;
25.5.3 与招标文件有重大偏离;
25.5.4 投标人拒绝修正错误;
25.5.5 投标人的报价是选择性的;
25.5.6 投标人的报价只投了部分内容;
25.5.7 投标报价超过预算的。
25.6 在详细评标之前,评委会将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的服务范围、质量等;或者在实质上与招标文件不一致(如服务的内容、服务期限明显不能满足招标文件的要求),而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
26. 投标的澄清
26.1评标委员会有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人必须按照招标人通知的时间、地点派技术和商务人员进行澄清。
26.2 必要时招标人可要求就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标人的法定代表人或被授权人签署,并将作为投标内容的一部分。
26.3 投标人对投标文件的澄清不得改变投标的价格及实质性内容。
27.废标
27.1 在招标过程中,出现下列情况之一的,应予废标:
27.1.1符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家;
27.1.2出现影响采购公正的违法、违规行为;
27.1.3投标人的报价均超过了采购预算,采购方不能支付;
27.1.4因重大变故,采购任务取消的。
27.2 废标后,招标人将把废标的理由通知所有投标人。
28. 投标文件的评价和比较
28.1 评标委员会对投标文件进行初审,并对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。
28.2 评价和比较采用综合评分法,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或中标供应商。评标委员会严格按照招标文件的要求、条件、评分标准,对投标人所作的实质性响应内容进行比较报价,同时考虑以下因素:
28.2.1投标者的资信情况和履约能力;
28.2.2投标者提供的其他优惠条件;
28.2.3 参与政府采购工作的态度及信誉。
28.3最低的投标报价或最高的折扣比例是中标的重要条件,但不是唯一条件。
七、授标
29. 中标单位的确认
29.1评标委员会根据投标人资格审查情况,对投标文件进行评价和比较,按照评标办法和标准进行评标,并按招标人的委托向招标人推荐中标候选单位。
29.2经评标委员会评审并确定中标单位后,招标人将在规定的时间内将中标结果予以公示。各投标单位如对公示结果有异议,应在中标公告发布之日起七个工作日内,以书面形式向招标人提出质疑,同时该质疑应有投标单位法定代表人或参加投标的授权委托人签署。招标人将在收到经投标单位法定代表人或参加投标的授权委托人签署的书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。如投标单位在中标公告发布之日起七个工作日后向招标人提出质疑或质疑未经投标单位法定代表人或参加投标的授权委托人签署,招标人有权对该质疑不予答复。
29.3政府采购合同履行中,采购人需追加服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。
29.4评标委员会有权评定中标,同时也有权拒绝任何或所有投标者中标。同时,为维护国家利益,招标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力,且无须向受影响的投标人承担任何责任。
29.5确定为中标的投标人必须具有实施本合同的能力和资源。
30. 中标通知书
30.1确定出中标单位后在投标有效期截止前,招标人将以书面形式通知中标的投标人其投标被接受。在中标通知书中给出中标单位的中标标价、交货时间、质量标准和有关合同签订的日期和地点。
30.2中标通知书将成为合同的组成部分。
30.3投标人对未中标单位不承担解释未中标原因的义务。
31. 履约保证金
31.1中标的投标人应按规定提交履约保证金。
31.2中标的投标人必须在发出中标通知书后(合同签订前)的三日内按规定将履约保证金交至采购人指定账户。
31.3履约保证金(无息)将在中标人履行完合同并质保期满后凭采购人的收款收据无息退返中标人。
32. 合同的签订
32.1中标单位应按中标通知书中规定的期限和地点,由法定代表人或被授权人与甲方代表签订合同。
32.2政府采购合同履行中,采购人需追加服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。
八、其他事项
34. 监督和公证
34.1有关监督部门将对招投标全过程进行监督。
34.2招标人的投、开、评标过程将通过公证机关进行公证。
35. 未尽事宜
按《中华人民共和国政府采购法》及其他有关政府采购的法律法规的的规定执行。
投标文件格式
说明:
对本章所有的投标书格式 ,投标方可根据自身情况进行补充和修改,但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。
1、(投标方)法定代表人授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明: 我 (姓名)系 (投标单位名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司被授权人,以本公司的名义参加绵阳伟德国际victor1946投资有限公司组织实施的“中国(绵阳)科技城软件产业园物业管理服务”招标活动。被授权人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。
被授权人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
被授权人无转委托权。特此委托。
投标人:(盖章)
法定代表人:(签字)
被授权人:(签字)
年 月 日
2、投标函
投标函
绵阳伟德国际victor1946投资有限公司:
我们收到贵公司“中国(绵阳)科技城软件产业园物业管理服务”招标文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加投标。
1、我们愿意按照招标文件的一切要求,提供完成该项目的全部内容,我们的投标报价包括完成该项工作所需的所有服务内容、专用工具费用、税费等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、如果我们的投标书被接受,我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求,严格履行合同的责任和义务,保证按期、按质履行合同,完成清洁服务的全部工作。
3、我们同意按招标文件中的规定,本投标书的有效期限为开标后45天如果我们在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。
4、我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的,若有虚假,我们愿承担一切责任。
5、我们认为你们有权决定中标者,还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。
6、我们同意因操作不当,造成服务范围内的设施、设备、景观等损坏的,采购方有权要求我们全额赔偿。
7、我们承诺人员上岗执勤,身着统一的清洁服装,佩戴统一的标志符号。工作服装、标志符号和证件的设计、制作和供应,按国家规定执行。
8、我们愿意遵守招标公告及招标文件中所列的收费标准。
9、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。我们同意中标后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约,其中标资格将被取消。
10、我们同意中标方若无法按约定条款履行义务等行为,招标方有权取消其中标资格。
11、我们愿意按招标文件的规定交纳人民币 10000 元的投标保证金;
12、如果我们的投标书被接受,我们承诺:支付物业服务人员的人工费不低于国家和绵阳市有关法律法规规定的最低标准。
13、如果我们的投标书被接受,我们承诺:按时为全部员工交纳不低于国家和绵阳市最低社会保障标准的社会保障金。
14、如果我们的投标书被接受,愿意遵守《物业管理服务项目和要求》规定的全部条款,并完成和做好要求中应达到的标准。
15、如果我们的投标书被接受,我愿意按照《物业管理服务检查考核表》的规定接受考核。
16、如果我们中标,我们愿意在签订合同时采购人支付履约保证金。
17、与本投标有关的通讯地址:
单 位: 联 系 人:
地 址: 邮政编码:
联系电话: 传 真:
投标方:(单位盖章)
企业法人或授权委托人:(签字或盖章)
年 月 日
3、开标一览表
项目编号
项目名称
项目明细
报价(元)
备注
1、物业管理人员报价
元/年
2、其它报价
元/年
合计
元/年
本项目投标总报价
小写: ¥
大写:
投标人:(公章)
法定代表人或被授权人:(签字或盖章)
年 月 日
4、投标报价表
物业管理人员明细报价表
职业名称
年龄范围
性别
数量
从事职业
分类总价(元)
备 注
……
合 计
—
—
投标方:(单位盖章)
法人代表或授权委托人:(签字或盖章)
年 月 日
其它报价明细表
序号
名称
内容
分类报价(元)
备 注
1
开办费
2
行政办公费
3
公共秩序费
4
清洁维护费
5
……
6
税金
小计
投标方:(单位盖章)
法人代表或授权委托人:(签字或盖章)
年 月 日
5、管理要求条款偏离表
管理要求条款偏离表
单位名称(盖章):
序号
招标文件条目号
招标文件的管理要求条款
投标文件的管理要求条款
说明
注:1、投标人的投标文件关于物业管理要求与招标文件规定的有偏离的,应在此表中说明。未在上表中说明的,将被认为完全响应招标文件的规定。评标委员会根据偏离情况有权拒绝投标文件。
投标方:(单位盖章)
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
6、项目负责人情况介绍
项目负责人情况介绍表
单位名称(盖章):
姓 名
出生年月
性 别
籍 贯
健康状况
现住址
身份证号码
就业状况
联系电话
有何特长
工 作 简 历
其他需要说明的情况
7、企业人员一览表
企业人员一览表
序号
所任职务
姓名
性别
年龄
职称
专业/资格
从事本工作时间
备注
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
12
注:1.仅需填列投入本项目的主要管理人员;
2.附各专业人员简历及相关证明材料复印件;
3.表格不够填写可添加。
投标方:(单位盖章)
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
8、投入本项目人员数量配备方案表
人员数量配备方案表
岗 位
人员配备数量
行政管理
设备管理
秩序管理
……
总 计
注:岗位设置有投标人自行确定
投标方:(单位盖章)
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
9、物业管理服务方案:
投标人应针对本次招标项目特点及具体情况编写公司中标后拟采取的服务方案,包括:
1、秩序管理方案;
2、设备管理方案;
3、保洁管理服务方案;
4、服务所需设备;
7、使用及保养方案、内部管理方案;
8、服务期间人员配备;
9、进退场方案;
10、以及遇重大、紧急事项的应急措施等。
10、资格证明文件
(1)、关于资格文件的声明函
关于资格文件的声明函
绵阳伟德国际victor1946投资有限公司 :
本公司愿就由贵公司组织实施的“中国(绵阳)科技城软件产业园物业管理服务”招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
(投标方)法定代表人签字:
(投标方)公章:
年 月 日
(2)、投标单位情况表
投标单位情况表
单位名称(盖章)
法定代表人
成立日期
企业地址
注册资本
万元
经营范围
职工人数
其中:有中高级以上职称的人数
资产总计
万元
净资产
万元
股东权益
万元
营业面积(含厂房面积)
平方米
其中:
自有面积 平方米
承租面积 平方米
单位简历及内设机构情况
单位优势及特长
近三年来完成或正在履行的重大合同情况
最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分
(包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果)
最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明
(包括解决方式和结果)
最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明
获得技术认证的工程师及简介
其他需要说明的情况
第四章 招标书
绵阳伟德国际victor1946投资有限公司为拟采购的办公大楼物业管理服务进行国内公开招标。
一、招标内容:“中国(绵阳)科技城软件产业园物业管理服务”
(一)、标的物清单:
项目物业管理包括主楼49468平方米,,地下车库11341平方米。其物业管理内容包括安全保卫、卫生保洁、日常维护、停车场管理。
(二)物业管理服务要求
1、物业管理服务内容:(详见附件)。
2、中标人须按照本招标文件的要求对该招标项目进行物业管理服务工作。
3、物业管理服务履行期间将按照《物业管理服务检查考核表》(详见附件)对该招标项目物业管理服务进行检查考核。
4、投标人须承诺中标后按照《物业管理服务检查考核表》的要求接受考核。
5、按照《物业管理服务检查考核表》,对中标方的工作进行严格的检查考核,对工作不力、造成不良影响和发生事故的中标方,通报批评,相应做出处罚;对在甲方月检查考核中三次或连续两次不合格、新闻媒体曝光、发生重大违规现象之一的,甲方有权即行中止合同;履行合同中若发生拖欠保洁及其他相关人员工资,或发生群众信访事件,一经查实,第一次处以警告并处罚,第二次加重处罚并责令限期整改,第三次甲方有权即行中止合同。
6、合同清单范围内的设施维修均由乙方负责,发生损坏必须在24小时内修复、更换,所产生的费用包含在报价中,由乙方自行平衡,中标后不在追加任何费用。超范围外的设施一旦出现损坏,乙方必须在24小时内汇报甲方,并及时向甲方反馈设施修复、更换情况。
注:投标人投标方案不响应保洁管理条款要求中条款时,应在投标文件中逐条列出,未列出的视同响应。评标委员会根据偏离情况有权拒绝投标文件。
三、综合说明及其它要求:
1、投标人提供的服务能够至少达到以上要求,同时明确详细的服务方案。
2、投标人必须承诺招标文件中提出的全部维护要求,如果以其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。
3、投标总报价一次报定,包括全部服务内容、人工、管理、维护、保险、利润、税金、专业统一服装、办公设备、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。此外工资标准不得低于本市最新公布的最低标准。。
4、服务期限:合同签订之日起一年(在合同中明前具体日期)
5、服务地点:中国(绵阳)科技城软件产业园
6、付款方式:
①每月支付的合同价款=综合价1/12月当月考核得分折合的比率。
②按上述公式折算的合同价款在次月向中标单位支付。
③履约保证金在服务期满且服务缺陷更正1个月后,并配合采购方和新中标单位办理移交手续后支付。如中标人对保洁服务缺陷不予更正,招标人有权另请其他单位更正,所发生的费用在履约保证金中扣除。
7、若中标的投标单位在保洁服务管理期间,违反下列规定将被解除保洁服务合同,并扣除履约保证金。
(1)、严禁将承包的保洁服务转包他人;
(2)、《物业管理服务项目和要求》(详见附件)的有关规定;
(3)、出现重大问题。
8、凡涉及招标文件的补充说明和修改,均以招标机构书面通知为准。
第五章 评标方法、评分标准
一、评分办法
1、本次招标评标方法为综合评分法,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人或者中标人的评标方法。
2、综合评分的主要因素为:价格、技术、服务、财务状况、信誉、业绩、对招标文件的响应程度,以及相应的比重或者数值等。总分值100分,价格分值占总分值的比重为30%(权重),技术与服务质量及其它70分。
3、评标时,评标委员会各成员独立对每个有效投标人的标书进行评价、打分,然后汇总,按算术平均方法,计算出每个投标人的得分;报价得分通过计算直接取得;报价得分加评委算术平均得分,为投标人的总得分。
(一)报价(30分)
1、投标总报价大于财政预算价格的,为无效投标报价。
2、分析总报价及各个分项报价是否合理,报价范围是否完整,有否重大错漏项,特别说明:如果某投标方的投标报价中有漏项,且该投标方中标,则其中标价不能调整,即漏项部分的价格需该投标方自行消化。
3、价格得分计算方法:根据各投标人通过符合性审查的有效投标报价中的最低价作为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:
价格得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100%;(计算到小数点后二位)
(二)技术部分(48分)
1、人员配置20分
(1)保安人员:10分
评委根据各单位的配备人员数量,年龄、相关上岗证书、文化程度、工作经验进行综合评议后,独立打分。
(2)保洁人员:10分
评委根据各单位的配备人员数量,年龄、相关上岗证书、文化程度、工作经验进行综合评议后,独立打分。
2、管理项目工作组织实施方案:15分
评委根据各投标单位对本项目的管理工作的组织设计(各项目岗位职责制度、工作程序等)、实施方案(进退场交接方案、应急措施等)进行综合评审后,独立打分。
3、服务保障承诺:6分
评委根据各单位对本项目达到服务标准的承诺、保障机制、付款方式响应情况、应急服务等的内容进行综合评审后,独立打分。
4、其他优惠措施(如免费更换、增加相关设备等情况)7分
(三) 投标单位的综合情况(20分)
评委根据各单位的投报文件对以下各项内容进行综合评审打分:
1、投标人综合实力,根据其注册资本、履约能力、注册物管师人数等综合评定10分。
2、优秀物业管理项目10分
评委根据各投标人递交的响应文件中,是否有优秀物业管理项目,有一项得2分,满分10分(提供合同或中标通知书复印件加盖公章,原件备查)。
(四)投标文件制作情况(2分)。
1、投标文件中编写的合理性、逻辑性、美观性2分。
注:以上评分标准中评分的每一条,各投标单位均应提供相关的资料且备原件以待核查。